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甬榭控〔 2005〕7号
公司全体员工:
111现将吴子富同志在深入开展“六个一”活动动员大会上的讲话印发给你们,希认真学习,贯彻执行。
让企业文化使我们协调起来,共同走向快乐的明天
—在深入开展“六个一”活动动员大会上的讲话
吴子富
111 同志们:今天我们召开全体员工大会,主要是动员大家积极行动起来,深入开展“六个一”活动,全面推进企业文化建设。下面,我讲三个方面意见。
一、“六个一”是什么?
(一)“六个一”活动的提出
111 2004年12月份,在控股公司例会上,经请示宣董事长,我提出了在2005年开展“六个一”活动的想法。公司于1月5日下发了《关于开展全员“六个一”活动的通知》,号召公司全体员工按照“全员参与,贯穿全年,全面发展”的原则,积极开展“六个一”活动。“六个一”的具体内容是:1.每位员工在自己办公室自费养一盆花卉;2.每位员工自费作一次旅游(时间、地点不限,提倡节俭),要求撰写游记并连同旅游照片在公司网页上发表;3.每位员工常年坚持至少一项体育活动;4.每位员工为公司献一计、出一策;5.每位员工精读一本25万字以上的书籍,并写出书目简介和工商管理心得,在公司网页上发表;6.每位员工完成一个挑战性项目。同时,公司明确了由综合管理部牵头,党、团、工参与相关的组织工作,并将此活动列入年终考评。为此,公司本部还专门成立了领导小组,由我担任组长,全面促进“六个一”活动的深入开展。宣二牛董事长十分关注此项活动,并多次对活动提出了具体指导意见,今天又亲自到会指导,并还要作重要讲话。
(二)“六个一”的本质内容
111 从“六个一”活动的本质来看,这是全面深入推进公司文化建设的重大措施。企业文化是什么? —— 企业文化是指年积月累地形成的一种企业“个性”(如人的个性),它包括了企业的信仰、观念、价值观、态度、工作方式、工作气氛和工作行为。其核心由四个方面组成: 1.共同的事物:衣着、统一格调的办公室(甚至停车场、餐厅、业务用车、俱乐部会员资格);2.共同的语言:如何做业务、公司上下同事之间平等相处、快乐节俭如家;3.共同的举动:会议参与、人际关系与沟通、注意细节;4.共同的感觉:公司很好、公司对我们很好、我们喜欢这家公司、我们关心公司是因为公司关心我们等。打一个比喻:企业领导是灵魂、企业文化是性格、心脏是财务、五官和七觉是市场的功能、循环系统是运行系统、骨架则是企业组织,这些都很重要,而且要彼此协调。企业文化有四个层次:1.精神文化 —— 企业精神、企业价值观; 2.制度文化 —— 领导体制、组织结构、管理制度; 3.行为文化 —— 行为规范、先进人物; 4.物质文化 —— 企业形象、工作环境、福利待遇等。
111 那么控股公司需要什么样的文化?我们应该如何来加强我们的企业文化建设呢?这是我们一直在思考的问题。在这里,有必要看一看控股公司的发展过程和现状。
111 我们控股公司自 2001年5月15日注册以来,已经历四年的发展。其中:前两年基本上是我和杨赓两人在具体运作;自2003年下半年起,随着公司业务范围的扩大和资产规模的壮大,逐步开始增加机构和人员,并演变到现在的规模。四年的基本情况如下:
111 1.资产负债权益情况:2001年12月31日资产、负债、所有者权益分别为63274万元、59973万元、3301万元;到2004年12月31日止,资产、负债、所有者权益分别为94144万元、56217万元、37927万元。
111 2.利润情况:2001年为210万元,税后净利润为168万元;2004年为1313万元,税后净利润为772万元。四年累计实现利润2525万元,累计税后净利润为1533万元。
111 3.投资项目:到今年4月底止,已有投资项目(公司)12个(其中:全资或控股6个),合计注册资本7.8亿元(其中:我方为30829万元)。通过这些项目(公司),已与上港集箱、香港招商局、华升建设、传化大地、杭钢股份、烟台万华、宁波港务集团、宁波电力等著名的实力企业开展了合作。同时,公司还为开发区基础设施建设融资3.5亿元,担保余额4.22亿元,并与工农中建、国家开发行、深发展、浦东发展、中信实业等金融机构建立了良好的信贷关系。
111 4.组织架构:按照《公司法》的规定,公司董事会、监事会、经理班子是健全的,管委会宣主任兼任董事长,潘副主任担任首席监事,一些领导同志兼任董事或监事;公司本部现有综合管理部、财务部、投资业务部等三个内设机构,并将根据工作需要增设相关部门;所属的全资、控股及参股企业都健全了相应的治理结构。总体看,公司的法人治理结构是健全而明晰的,这也是公司得以快速发展的关键所在。
111 5.人员情况:公司现有在册员工41人,其中:硕士3人,本科学历24人,专科学历12人;党员22人,团员9人, 民主党派1人;全员平均年龄36.5岁。现有人员的专业能力相对集中在财务管理、港口物流、酒店管理等方面。应该说,这是一支较好的员工队伍,完全有能力把公司做精做强。
111 综上所述,我们控股公司目前面临的状况是: 1.公司规模不小而且正迅速发展;2.公司有着完全的的政府背景,并承担着包括为开发建设融资等在内的非经营性任务,而且投资项目尚没有产生规模效益;3.公司员工素质较高,人员不多而且又分散在各个项目公司之中,缺乏经营理念和经营氛围;4.公司涉及的行业存在着剧烈竞争,而且开发区又处于开发建设的关键时期。面对这样的情况,我们在按照管委会、董事会的要求和目标不断推进各项工作的同时,必须加强企业文化建设,因为:1.企业的成长是靠文化的带动的,而不是领导带动的;2.我们公司正处于成长初期,面临许多挑战,我们必需塑造一个良好的有特色的企业文化来凝聚组织智慧,才能实现基业常青,“六个一”活动就是企业文化建设!
二、“六个一”要求我们做什么?
(一) 1-4月份的阶段性情况
111 近段时间以来,领导小组和综合部对全公司员工开展“六个一”活动的情况进行了调查摸底,大致情况如下:
111 1.开展情况最好的是养花,共51盆/39位员工,最多的员工养了4盆。
111 2.开展得比较好的是体育运动,全员参与近20个项目,并组队,如乒乓球、篮球、足球等。特别值得一提的是公司的年轻员工,不但参加了多个运动项目,并且较好地坚持了下来,有的还参加了公司篮球队、开发区足球队,经常组织和参与一些友谊比赛。很多员工利用晚饭后、休息日的时间开展各种体育活动,且能挤出时间,坚持不懈。因此,运动项目的开展,基本上根据各自的时间特点,达到了全员参与。
111 3.旅游项目计划旅游地点30余处,其中携家人14人,其余为同学、朋友。至摸底时已有9人完成旅游项目,其中完成游记写作和摄影上网的有2人,其他7人中有4人正在写作游记,3人尚未开始撰写。
111 4.精读书籍项目共有41本书,计1900万字。从了解到的情况看,大部分员工是“在读”,少数几位是已经初读一遍,还需要精读,加深理解,反复体会,进行消化。此项活动的开展一是需要较长的时间,二是心得的撰写要以理解和消化为前提,因此在时间上既有一定的局限,而在认识上也有个提高的过程。
111 5.献计献策项目已有3人完成,但多数太过简单,不够详细,缺乏可操作性,需要增加新的内容,以充实完整。有几位员工正在选择具体的事项,正在进行构思,已经有了初步的框架。该项目开展过程中存在两个问题:一是对发生在自己身边的公司的具体事情,缺乏敏锐的洞察力,没有作深入的、仔细的思考;二是发现问题以后,没有做深入细致的调查研究,提出的“金点子”有头无尾,没有明确的实施方案。
111 6.挑战性项目中,有15人计划参加各类学习和考试,占总人数的38%强,个别的还是几年计划。至目前,尚未有1人参加考试,均处在紧张的复习迎考阶段。已经完成该项目的2位员工分别为撰写论文和登山。
111 应该说,“六个一”工程活动的开展,既培养了员工良好的生活情趣,形成了热爱学习,自我加压的良好氛围,又加深了相互理解,增进了团结,促进了各项工作的开展,公司上下面貌焕然一新,充满了生机和活力。例如:年初时,许多员工相互见面时常问的一句话就是“今年到哪里旅游?”、“今年考什么?”。叶朝阳同志在 2月26日就写出3051字的《从共产党员先进性教育看控股公司“六个一”工程活动》,很有高度和深度。但是,我们应当看到,此项活动的开展还存在着许多不如意的地方。比如:有相当一部分员工对活动的意见理解不够正确,不够全面,认为这只是一阵风而已;一些员工因为工作忙,而忽视活动的开展;少数员工在活动中碰到一点小困难,就望而却步,没有常年坚持的打算;各项目之间开展的情况也不平衡,等等。因此,为了进一步提升员工素质,加强队伍建设,把“六个一”工程活动引向深入很有必要。
(二)下一阶段如何做?
111 根据控股公司的发展状况,我们的管理导向分两个阶段: 1.从过去到现在乃至未来的1-2年是能力导向为主(即注重员工的文化素质、专业技能、工作态度、思想品德、身体健康等);2.从现在开始逐步强调并在1-2年后最终以绩效导向为重(即以经营绩效为考核评估的主要依据,以胜败论英雄 — 在注重过程的同时,更强调以绩效结果说话)。事实上,“六个一”中的一盆花、一次旅游、一项体育活动是在强调培养公司员工的工作态度、工作作风,要求员工把工作做精做细,并强调持之以恒,团结协作的精神(养花美化大家的办公室、旅游可以结伴而行、运动也可以组队并获荣誉 —— 元旦接力长跑获得第一就是一例)。“六个一”中的献一计、读一本书、完成一个挑战性项目着重在培养员工的个人能力与经营理念,激励员工紧跟公司的发展,并真正明白公司发展是实现员工个人价值的平台,让人人都来关心公司的发展,人人都来为公司发展作贡献。“六个一”始于“一盆花”,高于挑战“不可能”(千里之行,始于“一盆花”,任重而道远,整个活动也是公司养马、赛马、相马的系统过程)。
111 对“六个一”如何做?我的要求是:各部门、各子公司及全体员工同步行动,并按照以下四个方面来实施:第一、心随梦动:先有梦想,然后用心行动,实现理想、变成思想;第二、从“头”做起(身随头动,兵随将转) —— 芭蕾舞演员靠锁定了方向转,从头转起,腹部(员工)保持平衡(即员工的稳定性)非常重要 —— 各部门、各子公司的负责人要带头做好,当然,我也保证做好;第三、从“小”做起(大处着眼,小处着手):小至养一盘花,大到一项挑战性项目);第四、从“好”做起(好的开始是成功的一半) —— 先做自己能做的事,而且一定要做“好”,绝不能有水份,这也包含一个道德观。
111 为了深化“六个一”工程活动,领导小组决定,在原通知活动内容的基础上,增加如下内容,作为“六个一”工程活动的提升和深化,以营造快乐、勤俭、如家的氛围。
111 1、举办一次花卉展览。
111 2、举办一次旅游摄影展。
111 3、组建公司运动队,主要有乒乓球队、羽毛球队、篮球队、长跑队。各运动队要排出常年集中训练计划,经常组织训练和各种比赛,提高运动水平。
111 4、深化献计献策。献计献策的内容要切合实际,尽量细化,提高可操作性,如果金点子被采纳,在活动评奖的基础上,公司将按照金点子实施后所实现的收入或利润的一定比例,给予建议人以重奖。
111 5、成立读书小组。以部门或企业为单位,成立若干读书小组,人员较少的部门和企业,可以自由组合成立小组,各小组需推荐组长一名,负责读书活动的开展,制订计划,交流读书心得,公司将于8月份组织一次全体员工读书交流会。
111 6、挑战性项目的深化。每位员工,可根据自己设定的挑战性项目内容,购买相关的参考资料,公司亦将统一安排,提供一定的学习培训机会。
111 运动队组织集中训练和参加比赛需要经费的,公司将给予相应的支持;员工参加摄影展、读书会、学习培训、献计献策等活动,公司亦可提供一定的资料费等费用。请领导小组和综合部按照“三全”原则和上述内容确定具体的计划。各部门、各子公司会后组织讨论,并重要落实。公司“六个一”活动领导小组将定期组织对活动开展情况的检查,每季度一次,并将检查情况在公司网页上公布,肯定成绩,指出问题,对全公司“六个一”工程活动提出指导性意见,督促员工解决问题,改进提高。
111 企业文化建设是在打造一个“个性”,人是有“惰性”的,带到团队中也会形成“惰性”。年龄越大,个性越难改(江山易改,本性难移);进公司时间越久,惰性也越难改。改到深处是改人,人是最大的困难。因此,与其这样,还不如从现在就开始塑造。员工能力的提升贵在坚持,公司各项工作的进步贵在坚持,要夺取“六个一”活动的大丰收也贵在坚持。“六个一”活动是一项长期性的工作,只有长期坚持,才会有丰硕的成果,“谁笑到最后,谁就笑得最甜!”。
三、“六个一”将带来什么?
111 以“六个一”为中心的公司文化建设是我们今年的重要工作之一,在以后的时间里,我们也将继续以多种形式不断推进企业文化建设,目标是形成并强化组织执行力、领导执行力、个人执行力。在这里,我还要强调一下希望全体人员始终保持对公司任何一项变革应有的敏感性和洞察力(据测试,员工对变革先知先觉的为 5%,自知自觉的为10-15%,后知后觉的为50-60%,不知不觉的为10-15%,无知无觉的为5%)。
111 我们期望“六个一”能够带来以下成果:
111 (一)全体员工对事业的信念、热诚和激情,包括: 1.对理想的追求;2.对事业的激情;3.对人的感染力;4.工作的果断力。
111 (二)解决“木桶效应”和“指头理论”问题
111 1.木桶效应 —— 决定木桶盛水量的是最短的板子,我们必须补齐“漏水”的那一块 —— 所以我们强调坚持全体参与、贯穿全年、全面发展。
111 2.指头理论 —— 最大的指头 —— 发挥业务资源中比较优势的一项,打造公司以及员工个人的核心竞争力 —— 扬长避短。培养业务骨干,争做业务骨干,发现业务骨干,重用业务骨干,重赏业务骨干。
111 (三)师父带徒弟 —— 锻炼并提高全体员工的执行力
111 1.要以“六个一”活动中是否具备执行力为标准,积极选拔合适的员工到合适的岗位;
111 2.锻炼员工队伍的执行力。
111 —— 提升综合素质和专业素质;
111 —— 训练队伍的有序性;
111 —— 激发工作热情。
111 3.员工素质不好不是我总经理的错,不能提高员工素质是我的错,但在以“六个一”为代表的企业文化建设中不主动参与从而不见提高则是员工的错,不引导不批评不教育甚至不解聘则是我的错!
111 (四)让公司的问题成为员工个人的问题
111 公司是一个团队,每一分子都是重要的,古人尚且“位卑未敢忘忧国”、“国家兴亡,匹夫有责”、“进亦忧,退亦忧 —— 先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”。
111 1.有多少员工认为公司如何发展是最好的?有哪些计策;
111 2.如果员工要保主工作,就必须要使问题成为自己的问题(主人翁)。
111 (五)努力做到知人善任
111 1.多在人才的发现和培养上花时间与成本。我们4月份开始已经调整了工资,并将出台员工晋升办法。
111 2.不受个人好恶限制,大胆起用与自己不同的员工。“六个一”既是培养的过程,也是发现并任用的过程。
111 (六)将执行力融入企业文化之中
111 执行力文化是 21世纪企业文化的主流文化。仅有领导者的执行力是远远不够的,企业的强盛需要一大批执行型的各级管理者,需要全员的执行理念。理由很简单也很多:1.企业领导永远要创造危机感(包括公司、员工);2.员工的执行力是淘汰出来的,GE公司每年10%淘汰,所以20多年保持两位数以上增长;3.凡是已经决定了的就是对的——哥伦布曾说过,即使决定是错的,那我们也可以通过执行来把事情做对,而不是回头讨论;4.人总是不做你希望的,而只会做你要查的。IBM总裁郭士纳这样说:如果你强调什么,那就检查什么,不检查就等于不重视;5.没有人会拒绝改变,但所有人都拒绝被改变,DELL总裁这样说:如果你真强调什么,那就培养习惯来解决它。如果你能做得最好,那就让做得好的人去做。
111 朱自清先生在《匆匆》一文中曾这样写到:燕子去了,有再来的时候,杨柳枯了,有再青的时候,桃花谢了,有再开的时候,聪明的你,我们的时间为什么一去不复返?大榭开发区在高歌猛进,控股公司在快速成长,大榭的明天是灿烂的,控股公司的发展前景是美好的,我们的员工应该是大有作为的,真可谓:山水处处秀秀明明,晴雨时时好好奇奇。作为控股员工,我们能做什么?如何做?我希望大家从“六个一”做起,从自己做起,从现在做起,并以下面 32字与大家共勉:决心第一,成败第二;认真第一,聪明第二;速度第一,完美第二;行动第一,理由第二。让我们大家携手并进,挑战公司和个人的“不可能”,把平凡化为不平凡!
111 111 11 111 1 111 11 11111 111 11 111 1 111 11 111 111 1111111 二OO五年五月十二日
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