关于公司会议通知的小提议

-------- 之建立短信平台

感受 ：虽然公司有自己的网站，但大家可能由于工作的关系，不大可能每天浏览，所以会议通知、活动通知等时间性很强的东西，往往在网站上通知了以后还要再由综合部打电话和每位员工确认，这样，即浪费时间，又浪费费用，而且当有时候会议或者活动时间发生变更的时候，感觉通知的很仓促。

触点 : 泛亚企管的短信通知方式 , 让我感觉非常好 , 这样的短信方式便利、快捷，又可以回复确认。

操作 : 和通信公司了解下来的具体操作可行性：（初步认为联通的集信通）

了解后的功能介绍 ：

•  单向信息的发布 ：

控股公司拥有自己的客户名单时，可以通过短信平台系统向客户发送各种短信，如过年过节时的祝福等。（感觉特别好。。。。）

•  双向信息的发布 ：

这个对我们控股公司尤为重要，通常有会议的时候是由综合部打电话给每位到会人员，但其实际可操作性其实不强，因为控股公司很多位领导都是兼职人员，很多时候会议会不定期，而且可能更改，采用双向信息服务可以让大家及时收到会议更改的通知，或者各种活动的通知，当发布的信息需要人员的回应时，系统可以自动将回复的信息和发送的信息匹配起来，操作人员可以在系统中看到短信发送的状态，如是否发送成功、用户是否已经收到短信，还可以看到用户的回复和回复的时间。

使用的优点：

•  节约时间方面： 如果采用一般电话通知 ， 需要花费的时间将会很长。需要接收人员反馈时，则更加需要大量的时间；反之，如果使用短信平台的话，我们只需要少量的时间，全部通过电脑就可以通过短信平台在很短时间内对成千上万的人员发布短信，并可以通过系统查看客户回复的信息。

•  节约费用方面： 固定电话打固定电话是 0.2元/分钟，如果通知对方的手机，那么基本要在0.6元/分钟（对方是双向收费的就更贵），而通过短信平台发送的费用发给联通的是0.05元/次，发移动是0.15元/次,都可以做确认回复。

•  操作方便： 短信平台所有操作都是通过电脑操作的，非常便捷简单，只要一台可上网的电脑，那么一切就尽在掌握了。

在这个网络 E时代，良好的团队加上高效率的互联网信息平台，一起打造成功。