《哈佛商学院管理全书》之“会计与财务”读后感

 

曹欣华

111 哈佛大学是当今世界最著名的大学之一,她以历史悠久、治学严谨而著称,建校以来培育出许多世界著名的政治家和经济学家,因此哈佛商学院在商界赢得了“西点军校”的美誉,哈佛商学院的宗旨是培养有科学的经营管理头脑的总经理人才。

111 《哈佛商学院管理全书》是一门系统的工商管理全书,它涉及的学科有 24 章节,以下简单列述:人事管理、行销与营销、 会计与财务 、生产与作业管理、劳动管理、经营活动管理、预测管理、资讯系统管理、信息论的应用、组织管理、统计学、经济学、战略管理、竞争战略、管理的趋势、经营管理者、怎样做一个出色的经理、来自非智力因素的成功、智力因素与非智力因素的复合、效率来源之一:组织学习、效率来源之二:沟通、效率来源之三:激励、公司诊断、道德与责任。

111 《会计与财务》这一章节从五个部分讲述了这一学科,这五个部分是:怎样看懂财务报表、如何合理地减少纳税、投资分析、财务结构分析、成本分析。

111 一、怎样看懂财务报表 。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表三份相互独立又有内部关联的报表。资产负债表中最基本的一个公式是: 资产(借方) = 负债(贷方) + 所有者权益(贷方) ,大家知道,会计学上最重要的概念是“平衡”,它的主体是借方和贷方,简而言之,资产增加是借方;负债或所有者权益增加是贷方,双方相抵即所谓的“平衡”。资产负债表揭示了公司拥有什么,即公司的资产;公司欠什么人的债,即公司的负债;以及公司净资产价值,即股东的权益。资产负债表上的各项帐户在每一年新的会计年度开始时不能被结清而使其余额为零,应该确认资产及负债的持续性。在资产负债表中,资产是按流动性从大到小的顺序排列,而负债是按债务到期日由近到远的顺序排列。利润表有名收益表,它所反映的信息是企业在一定时间内企业的获利情况,收益表一般关系式可表示为: 毛收入 - 总成本费用 = 税前利润 ; 税前利润 - 所得税 = 净利润

111 作为经营者要时刻意识到你真正赚得的是净利润,而不是税前利润。收益表与资产负债表的一个显著区别是在以新的会计年度开始时,收益表各帐户都会结平,其余额也为零。 现金是企业的血液 ,企业资金链如果断裂,不能归还到期的债务,不能购进生产所需的生产资料,不能给员工发放工资等等,这样企业离破产的日期就不远了。企业经营者要时刻关注企业现金流,有能力通过企业的自我造血(企业利润所产生的现金)功能和输血渠道(融资能力),来满足企业生产经营和投资需求,企业的的利润不等于企业的现金,应为利润包括短期内不能变现的资产。

111 本人认为企业经营管理者必须对会计财务知识有一个较深的理解,特别是对财务报表的阅读能力,因为一份好的财务报表包含了大量的经营管理者所需的信息,例如资金运作情况、公司经营成本的控制情况等等。同时经营管理者应对财务报表附注加以特别注意,这些附注可能会揭示企业的一些重要事项,例如重要的法律诉讼案、会计方法的变更、经营管理人员的组成结构的变化、以及公司并购和资产重组等。

111 二、如何合理地减少企业纳税 。税收是国家财政收入的主要来源,企业的力量相对国家的力量来说,就像是蚂蚁站在大象的脚下,如果企业瞒税不报,大象的脚就会落在你的头上。因此企业要合法纳税,只能在税法的范围内进行税务筹划,来达到企业减税目的。合法避税 归纳起来有以下三种: 1 、选择好企业的经济性质和注册地。如是外资还是合资,注册地税收优惠政策如何。 2 、掌握好企业购买资产(固定资产及存货)和费用开支及坏账冲销的时机,大多数会计活动是建立在权责发生制基础之上的,有时将业务发生时间推迟一天就会引起收入的确认挪至下一个会计年度,如果企业某一年度获利较多,就可以冲销各种可扣除开支,来达到有效降低应税收入。 3 、选择有利于公司的折旧方法。

111 三、投资分析。 企业在投资生产之前,企业经营管理者要深谙以下几点内容:企业的市场目标在哪里,生产的产品是否有竞争力,要把产品卖给谁,怎样才能打败竞争对手等等。在厂房和生产设备方面,企业经营者要衡量是自己构建还是租赁更合算。最后,企业经营管理者要算算企业的盈亏临界点,预测产品的前景如何。

111 四、财务结构分析。 企业财务结构是指企业自有资金与外借资金之间的比重关系,自有资金属于资本净值,其中包括股本、资本盈余、累积盈余,外借资金即企业负债,包括长短期负债在内。负债经营是企业的一把双刃剑,既有利于企业扩大生产规模,从而产生规模效应,又有可能因为营业利率不足以抵偿贷款利率,而使企业债台高筑 ,最终导致企业破产。认识负债经营的利害关系,了解负债比过高会增加企业财务负担,提高资金成本,容易使企业资金链断裂而导致企业破产。因此,企业经营者在筹措资金时要让财务结构在可控范围内。

111 五、成本分析。 公司的成本费用包括产品成本、员工工资、机械的折旧、广告费用、采购费用、奖金费用、各项税费及其他管理费用等。公司的利润来自两个方面:一是收入的增加,二是成本的节约,企业生产经营者时刻都要围绕着两点进行经营管理。进行成本控制,我们要用好两个方法:进行成本预算和建立会计稽核制度。预算是用金钱数字所表现出来所谓营业计划,它的作用是以计划的假设值与实际结果互相比较,从比较结果中我们可以得知哪些成本是可以进行削减的,这样就能对下一次计划或预算进行修正。会计稽核制度是预算实施程度情况监督制度,在日常生产经营过程中,我们要尽量做到公司所花费的每一块钱都确实能够得到更多的业务与更多的利润。

111 注: 1 、书名 《哈佛商学院管理全书》

111 111 1 2 、主编 哈佛商学院教程研究工作室

111 111 13 、出版社 中国致公出版社


2005-9-12

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